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志村人事労務管理事務所
〒370-0064
群馬県高崎市芝塚町185番地
TEL.027-326-7036
FAX.027-384-8055
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給与計算サービス業務

 

給与計算サービス業務について

給与計算サービス業務について
 
「最新・最速・正確・安全」をモットーに企業の負担を軽減できるサービス
給与計算を取り巻く法改正の情報を集めるのが大変だ
都度のシステム変更に時間とコストがかかり、業務の効率化を図れない
大切な個人情報が外部へ漏洩しないよう機密保持を徹底したい
こんな問題解決いたします。
 
 当事務所では、「最新・最速・正確・安全」をモットーに企業の負担を確実に軽減させる受託体制を整えています。
 労働・社会保険業務との連動も万全で、雇用保険の離職票の作成や労働保険料の申告、社会保険の算定基礎届の作成などに給与計算資料を自動的に反映させますので、更なる事務コストの削減につながります。
 
基本的な給与計算業務の流れ(一例)をご説明いたします。
(「勤怠管理」を自社で行っていただく場合)
 
 
基本的な給与計算業務の流れ(一例)
STEP1 【当事務所よりお客様へ】 月上旬 該当月分 給与連絡表(エクセル形式)送信
 
STEP2 【お客様より当事務所へ】 集計後 給与連絡表(所定事項を入力済のもの)送信
 
STEP3 【当事務所】  通常 受領後一両日で給与連絡表に基づき給与計算業務処理
             関係帳票の出力 ① 支給・控除一覧表
                   ② 給与明細表
                   ③ 銀行振込一覧表(FBデータの提供) 等
 
STEP4 【当事務所よりお客様へ】 関係帳票類 宅急便による発送(又はデータ送信)
 
STEP5 【お客様】 振込処理の手配(ネットバンクでFBデータ送信 等)
 
 なお、お客様の必要事項に応じて給与計算テキストデータ作成(CSV形式/エクセル形式) 送信も可能ですので、ご活用ください。
 

■サービス内容

■サービス内容
 
【月例給与処理・賞与処理】
 給与計算方法や社員情報を当事務所の労務管理システムへ登録しますので、毎月の勤怠資料をメール(給与連絡表エクセル形式)などでご報告いただければ、計算処理をして各種資料をお届けいたします。
 
【年末調整】
 保険料控除申告書や給与所得者の扶養控除等申告書をお預りし申告書チェックから年末調整計算に至るまで一貫して行います。年末調整作業を顧問税理士に依頼する場合は1年間分の源泉徴収簿をお渡ししておりますので、お客様の手を煩わせることもありません。
 
【資料の管理・運用】
 職階別一覧表や残業手当一覧表など社内における各種分析・調査に必要な資料をご要望に応じて作成いたします。もちろん、お客様が表計算ソフトで加工できるよう、テキスト資料という形でご提供することも可能です。
 

■給与・賞与出力帳票一覧

■給与・賞与出力帳票一覧
 
 例えば、お預かりしている資料を基本にして、お客様の加入する健康保険・健康保険組合や厚生年金・厚生年金基金の保険料率に則した社会保険料の計算はもとより、社員手取額から逆算して会社支給額を計算するというような試算も可能です。
社内の人事管理や考課査定などに必要な資料も、ご希望のフォームでご提供が可能です。
 

関連帳票・サンプル書式の一部

関連帳票・サンプル書式の一部
 
帳票・書式 備   考
給与連絡表 エクセル形式 メールで対応
支給明細書 銀行振込対象者用 現金支給用もあり
支給・控除一覧表 事業所・部門毎出力可 エクセル形式も可能
銀行振込一覧表 事業所・部門毎出力可 FBデータ(全銀協形式)も可能
事業所負担保険料一覧表 所属・部門毎出力可
 

給与・賞与出力帳票一覧

給与・賞与出力帳票一覧
 
帳票・書式 種   類
給与処理 給与支給明細、給与連絡表(エクセル形式)、勤怠チェックリスト
給与支給・控除一覧表、給与所属別勤怠・支給・控除金種一覧表、
銀行振込一覧表、FB銀行振込データ、住民税一覧表、事業所負担保険料一覧、賃金台帳、昇給シミュレーション 等
賞与処理 賞与支給明細、賞与連絡表(エクセル形式)、賞与支給・控除一覧表、
賞与所属別支給・控除金種一覧表、事業所負担保険料一覧、銀行振込一覧表、FB銀行振込データ、賞与集計表 等
算定基礎計算
月額変更計算
算定・月変試算表、総括表、附表、月額変更予定者リスト、月額変更保険料一覧表、社会保険料一覧表、社会保険料変更通知書(社員様ご通知用)、被保険者台帳 等
年末調整用資料作成 扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼配偶者特別控除申告書、年末調整対象者一覧、源泉徴収票、源泉徴収簿、年末調整一覧表、年末調整総括表、年末調整合計表、年末調整計算書、過不足額一覧表、還付金明細書、還付金金種表、銀行振込一覧表、FB銀行振込データ 等
   
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